01
Anvendelse og parter
Disse handelsbetingelser gælder alene for aftaler mellem virksomheder (B2B). Leverandøren er Jeres HR Partner ved Sebine Petersen, CVR 45591395, e-mail sebine@jereshrpartner.dk og telefon +45 30 42 30 35.
En skriftlig aftale, et tilbud eller en ordrebekræftelse kan supplere disse betingelser. Ved modstrid går den konkret aftalte formulering forud.
02
Bestilling og aftaleindgåelse
En bestilling eller henvendelse via hjemmesiden er en anmodning om at indgå en B2B-aftale. Aftalen er bindende, når Jeres HR Partner har bekræftet bestillingen skriftligt, eller når parterne på anden måde har indgået en tydelig skriftlig aftale om ydelse, omfang og pris.
Kunden skal gennemgå bekræftelsen og gøre opmærksom på fejl eller uoverensstemmelser uden unødigt ophold.
03
Priser, fakturering og betaling
Alle priser er i danske kroner og eksklusive moms, medmindre andet udtrykkeligt fremgår. Der gennemføres ikke kortbetaling på hjemmesiden. Faktura sendes separat.
Betalingsfristen fremgår af tilbuddet, aftalen eller fakturaen og oplyses som en del af aftalegrundlaget. Ved forsinket betaling kan der beregnes renter og gebyrer efter de regler og vilkår, der gælder for aftalen.
04
Enkeltydelser og fastprisprincippet
Ved en afgrænset enkeltydelse køber kunden den aftalte opgave – ikke et antal timer. Prisen ændres ikke alene, fordi Jeres HR Partner bruger længere tid end forventet på den aftalte opgave.
Hvis opgavens omfang ændrer sig væsentligt, eller kunden ønsker noget, der ligger uden for det aftalte scope, aftales det nye omfang og en eventuel merpris skriftligt, før ekstraarbejdet udføres. Kunden bliver dermed ikke faktureret for en væsentligt udvidet opgave uden en forudgående aftale.
05
HR-risikotjek
HR-risikotjekket koster 2.495 kr. ekskl. moms og er en faglig gennemgang og risikovurdering af centrale HR-forhold på baggrund af det materiale og de oplysninger, kunden stiller til rådighed. Kunden modtager en visuel HR-risikorapport med en grøn, gul, orange eller rød faglig vurdering af de gennemgåede områder, korte forklaringer, konkrete anbefalinger og prioritering af relevante næste skridt.
HR-risikotjekket er ikke en certificering, juridisk garanti, garanti for compliance eller garanti for, at enhver mulig risiko identificeres. Det erstatter ikke specialiseret juridisk bistand i sager, hvor dette konkret er nødvendigt.
HR-risikotjekket har værdi i sig selv og forpligter ikke kunden til et videre samarbejde. Eventuel hjælp efter gennemgangen aftales særskilt som en enkeltydelse eller et fast HR-samarbejde.
06
Fast HR-samarbejde
Det faste samarbejde er en 100 % remote, ekstern HR-funktion med den samme HR-partner og proaktiv opmærksomhed på relevante HR-forhold. Omfang og pris aftales individuelt på baggrund af kundens behov, den ønskede kapacitet, opgavernes kompleksitet og det ansvar, Jeres HR Partner skal varetage.
Samarbejdet er ikke køb af et bestemt antal timer, en garanti for konstant tilgængelighed eller ubegrænset udførende arbejde. Det konkrete scope, samarbejdsform og eventuelle større projekter fastlægges i den skriftlige samarbejdsaftale.
Opgaver uden for det aftalte scope udføres kun mod særskilt aftale. Omfang og eventuel merpris aftales, før ekstraarbejdet sættes i gang.
07
Kundens ansvar
Kunden skal:
- give korrekte, relevante og tilstrækkelige oplysninger,
- levere aftalt materiale rettidigt,
- oplyse om ændringer, der kan have betydning for rådgivningen,
- sikre, at kunden har retligt grundlag for at dele eventuelle personoplysninger, og
- træffe virksomhedens egne ledelses- og arbejdsgiverbeslutninger.
Forsinkelser eller mangler, der skyldes ufuldstændige, urigtige eller forsinkede oplysninger fra kunden, kan påvirke leverancen og dens anvendelighed.
08
Fortrolighed og personoplysninger
Jeres HR Partner behandler fortrolige oplysninger med diskretion og bruger dem kun i det omfang, det er nødvendigt for opgaven eller kræves ved lov. Fortrolighedsforpligtelsen fortsætter efter opgavens eller samarbejdets ophør.
Personoplysninger behandles efter gældende databeskyttelsesregler og Jeres HR Partners privatlivspolitik. Når Jeres HR Partner behandler personoplysninger på kundens vegne, indgås der en databehandleraftale, når det er påkrævet.
09
Rådgivning og ansvar
Rådgivningen ydes ud fra de oplysninger, der er tilgængelige, og de regler og den praksis, der er relevante på rådgivningstidspunktet. Jeres HR Partner er en HR-rådgivningsvirksomhed og ikke et advokatfirma.
Der gives ikke garanti for 100 procent compliance, bestemte udfald i medarbejdersager eller fravær af krav og tvister. Kunden har ansvaret for sine endelige beslutninger og for at reagere på anbefalinger.
Jeres HR Partner er efter dansk rets almindelige regler ansvarlig for direkte tab, der skyldes dokumenterede fejl i den aftalte ydelse. Jeres HR Partner er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste eller tab af goodwill, medmindre andet følger af ufravigelig ret eller en konkret skriftlig aftale.
10
Opsigelse af løbende samarbejde
Et fast HR-samarbejde kan opsiges efter det varsel og de eventuelle vilkår om minimumsperiode, der fremgår af den konkrete skriftlige samarbejdsaftale. Varsel og eventuel binding skal være oplyst og accepteret, før samarbejdet begynder.
Allerede udført arbejde, forfaldne fakturaer og forpligtelser om fortrolighed og personoplysninger påvirkes ikke af, at samarbejdet ophører.
11
Ændringer, dansk ret og værneting
Opdaterede handelsbetingelser gælder for nye aftaler fra den dato, de offentliggøres. En væsentlig ændring af en eksisterende aftale kræver det grundlag eller den accept, der følger af aftalen og gældende ret.
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister, som ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved de danske domstole med Jeres HR Partners hjemting som aftalt værneting, medmindre parterne skriftligt har aftalt andet.